退職金計算 Excelテンプレートの作り方

退職金計算Excelの基本構成

退職金計算Excelは、一般的に以下の3シート構成で管理します。

1. マスタシート：支給率テーブル・ポイント付与テーブル・グレード係数テーブル
2. 計算シート：従業員ごとの勤続年数・基本給を入力、VLOOKUP/IF関数で自動計算
3. 税額シート：退職所得控除・課税退職所得・税額の計算

基本給連動型のExcel計算式

マスタシート「支給率表」に以下を作成します。

計算シートの退職金セルには以下の式を入力します（C2=基本給月額、D2=勤続年数）。

=C2 * VLOOKUP(D2, マスタ!$A$2:$B$10, 2, TRUE)

第4引数に TRUE を指定することで、勤続年数が表の値に一致しない場合も「以下で最も近い値」を返せます。

退職事由の係数をIF関数で掛ける

=C2 * VLOOKUP(D2, マスタ!$A$2:$B$10, 2, TRUE)
   * IF(E2="定年",1.0, IF(E2="会社都合",1.0, IF(E2="自己都合",0.7, 1.0)))

E2列に退職事由（定年/会社都合/自己都合）を入力し、係数を自動適用します。

退職所得控除のIF関数

=IF(D2<=20, MAX(400000*D2, 800000), 8000000+700000*(D2-20))

勤続20年以下か否かでIF関数を分岐させます。D2が勤続年数のセルです。

INDEX+MATCHで2次元テーブルを参照する（別テーブル方式）

行=勤続年数、列=グレードで構成した別テーブルを参照する場合、INDEX+MATCHが有効です。

=INDEX(テーブル範囲, MATCH(勤続年数,年数列,1), MATCH(グレード,グレード行,0))

Excelテンプレートの入手先

• 厚生労働省「モデル就業規則」 — 退職金規程のひな形を無料ダウンロード可能
• 中小企業庁「ポイント制退職金制度」 — ポイント制設計の解説

よくある質問

退職金計算のExcelテンプレートはどこで入手できますか？

厚生労働省の「モデル就業規則」に退職金規程のひな形があります。また、計算ナビのブラウザツールではExcel不要で3方式すべての退職金を計算できます。

ExcelのVLOOKUP関数で退職金の支給率を参照する方法は？

勤続年数と支給率の対応表（A列：勤続年数、B列：支給率）を別シートに作成し、=VLOOKUP(勤続年数, 対応表範囲, 2, TRUE) で最近値参照できます。第4引数をTRUEにすると、一致しない場合に以下の近似値を返します。

退職金計算でIF関数とVLOOKUPはどちらを使えばよいですか？

段階が多い場合はVLOOKUPが管理しやすいです。3段階程度ならIF(AND())のネストでも対応できます。別テーブル方式ではINDEX+MATCHの組み合わせが2次元参照に強いです。

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