エクセルで労働時間を計算する方法

エクセルの基本計算式（コピペ可）

以下のシート構成を前提にしています。B列=出勤・C列=退勤・D列=休憩時間（時刻形式。1時間は 1:00）・E列=実働時間・F列=残業時間。

=MAX(MOD(C2-B2, 1) - D2, 0)

=MAX(E2 - TIME(8, 0, 0), 0)

=SUM(E2:E32)
→ セルの書式設定「ユーザー定義」に [h]:mm と入力

よく使う関数一覧

シンプルな勤怠管理テンプレート（構成例）

A列: 日付       → 2026/5/1
B列: 出勤時刻   → 09:00
C列: 退勤時刻   → 18:00
D列: 休憩時間   → 1:00  （1時間の場合）
E列: 実働時間   → =MAX(MOD(C2-B2, 1) - D2, 0)
F列: 8時間超過 → =MAX(E2 - TIME(8, 0, 0), 0)
G列: 備考       → 任意

合計行（E34）  → =SUM(E2:E32) ※書式: [h]:mm

使い方（3ステップ）

1. 上記シート構成でヘッダー行（A〜G列）を作成する
2. E2・F2に計算式を入力し、下方向にコピーする
3. E列の合計セルを [h]:mm 書式に変更して月間合計を確認する

よくある質問

エクセルで労働時間を計算するには何関数を使いますか？

結論：MOD関数と [h]:mm 書式の組み合わせが基本です。基本はMOD関数で時刻差（日跨ぎ対応）、HOUR・MINUTE関数で時・分を取り出します。表示形式を [h]:mm にすると24時間超の合計も正確に表示できます。

日跨ぎ勤務（深夜0時をまたぐ）の計算はできますか？

結論：できます。MOD(退勤-出勤, 1) の式で日跨ぎを自動判定します。22:00出勤→翌6:00退勤でも MOD(C2-B2,1) で正しく8時間と計算されます。

残業時間だけを計算する方法は？

結論：MAX(実働時間 - TIME(8,0,0), 0) で1日8時間を超えた時間を求められます。会社の所定労働時間が異なる場合は TIME(7,30,0) などに変更できますが、求められるのは「その時間を超えた分」だけです。週40時間の超過、変形労働時間制、法定内残業と法定時間外の区別は判定しません。

月間合計時間の表示がおかしい場合は？

結論：書式設定を [h]:mm（角括弧付き）に変更してください。SUM関数で合計した後、セルの書式設定を「ユーザー定義 → [h]:mm」に変更してください。角括弧なしの h:mm では24時間でリセットされます。

Google スプレッドシートでも使えますか？

結論：MOD・HOUR・MINUTE関数はスプレッドシートでも動作しますが、書式設定の操作方法が異なります。24時間を超える合計は、累積時間を表示できる表示形式に設定してください（具体的なメニュー名はスプレッドシートの版により異なるため、ここでは案内していません）。

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