残業代計算エクセルテンプレート（無料ダウンロード）
数式入りのExcelファイル（.xlsx）を無料・登録不要でダウンロードできます。出勤・退勤・休憩・種別を最大15日分入力するだけで残業代を自動集計します。
残業代タイムカード計算シート.xlsx 無料・登録不要
Excelファイルをダウンロード（.xlsx）2シート構成（使い方／タイムカード計算）。黄色いセルに出勤・退勤・休憩・種別を入力すると自動で再計算されます。
ダウンロードできるExcelファイルの中身
上のボタンからダウンロードできる「残業代タイムカード計算シート.xlsx」は、以下の2シートで構成されています。すべて数式入りで、黄色いセル（入力欄）に数値を入れると自動で再計算されます。
| シート名 | 内容 |
|---|---|
| 使い方 | 入力のしかた、計算のしかたと根拠（労働基準法第32条・第37条、割増賃金令、労働基準法施行規則第19条・第21条の出典URL）、対象外のケース |
| タイムカード計算 | 月額賃金・1か月平均所定労働時間・1日の所定労働時間・標準休憩・深夜帯の休憩を入力し、最大15日分の出勤・退勤・休憩・種別（平日/法定休日/休み）を入力すると、法内残業・法定時間外・深夜の加算・法定休日の金額と合計を自動計算（入力の誤りや法定時間外60時間超は「判定」欄に表示） |
自動判定ロジック（ダウンロード版に数式として収録済み）
- 実働時間 = 退勤時刻 − 出勤時刻 − 休憩時間（退勤が出勤より前なら翌日の退勤とみなす。出勤と退勤が同じ時刻の日は0時間。休憩欄が空欄なら標準休憩）
- 法定時間外（×1.25） = 平日の実働のうち1日8時間を超えた部分
- 法内残業（×1.00） = 所定労働時間を超え8時間までの部分（所定が8時間なら0）
- 深夜の加算（×0.25） = 22時〜翌5時の労働の全体（時間外と重なると合計×1.50、法定休日と重なると合計×1.60）
- 法定休日（×1.35） = 種別「法定休日」の日の実働時間全体（0時をまたいで法定休日とそれ以外の日にかかる勤務は入力の誤りとして金額を出さない）
- 時給換算 = 月額賃金 ÷ 1か月平均所定労働時間（算定の基礎から除ける手当は、名称ではなく支給条件・実質で判断します。家族数に関係なく一律に支払う家族手当や、距離に関係なく支払う通勤手当は月額賃金に含めます）
- 深夜帯の休憩 = 基本設定の1日あたりの分数を、22時〜翌5時にかかる日に差し引く（その日の休憩や22時〜翌5時にかかる時間より長い日は入力の誤りとして金額を出さない）
※ 種別「休み」の日は計算しません。入力した日の法定時間外が60時間を超えると金額を表示しません。時刻は分単位で入力してください（秒を含む時刻は入力の誤りとして金額を出しません）。種別は手で打たずにプルダウンから選んでください（「平日」「法定休日」「休み」以外の値は入力の誤りになります）。
このテンプレートで扱わないこと
- 入力した日の法定時間外が60時間以下でも、入力していない日を含めた同じ月の法定時間外が60時間を超える場合は使えません（60時間を超えた部分は割増率50%以上・労働基準法第37条第1項ただし書）。
- 法定休日は暦日（午前0時から午後12時まで）で区切ります。前日から法定休日にかけて続く勤務や、法定休日から翌日にかけて続く勤務は、0時の前後で休日労働とそれ以外に分ける必要があるため対象外です（シートでは入力の誤りとして「入力チェック」の列に×を出し、金額を表示しません。行は1日目の翌日が2日目と続いた日として扱います）。15日目の勤務が0時をまたぐときは、基本設定の「15日目の翌日の種別」を選んでください。空欄のままだと翌日が法定休日かどうかを推測せず、15日目に×を出します。
- 週40時間を超えた分の時間外、変形労働時間制・フレックスタイム制、代替休暇は計算しません。
該当する場合は本格計算ツールをご利用ください。
テンプレートに数字を入れる前に、割増率と「基礎賃金から除ける手当」を確認しておきましょう。
Googleスプレッドシートで使う方法
- ダウンロードしたxlsxをGoogleドライブにアップロード：右クリック→「アプリで開く」→「Googleスプレッドシート」で開きます
- 開いたら3点を確認：合計の欄に金額が出ているか（Excelで開いたときと同じ額か）、各日の数式が残っているか、種別のプルダウン（平日/法定休日/休み）が残っているか
- 共有リンクで複数人が編集可能：チームでの勤怠管理にも使えます
Googleスプレッドシートでの動作は当サイトで確かめていません。上の3点がそろわないときはExcelでお使いください。
よくある質問
残業代計算のExcelテンプレートを無料でダウンロードする方法は？
本ページ上部のダウンロードボタンから、数式入りの.xlsxファイル「残業代タイムカード計算シート」を無料・登録不要で入手できます。出勤・退勤・休憩・種別を最大15日分入力するだけで、法内残業・法定時間外・深夜の加算・法定休日の割増賃金を自動集計します（計算はブラウザ版と同じです）。
テンプレートなしでブラウザだけで残業代を計算できますか？
はい。計算ナビのタイムカード式計算ツールでブラウザ完結で計算できます。インストール・ダウンロード不要で、出退勤時刻を入力するだけで、入力した日の割増賃金を自動計算します。
Googleスプレッドシートで残業代計算テンプレートを使うには？
ダウンロードした.xlsxファイルをGoogleドライブにアップロードし、Googleスプレッドシートとして開いて使えます。Googleスプレッドシートでの動作は当サイトで確かめていないため、開いたら①合計の欄に金額が出ているか（Excelで開いたときと同じ額か）②各日の数式が残っているか③種別の欄のプルダウン（平日/法定休日/休み）が残っているか、を確認してから使ってください。
残業代計算テンプレートに含まれるべき項目は何ですか？
残業代計算テンプレートには割増賃金の基礎となる月額賃金と1か月平均所定労働時間（時給換算用）、各日の出勤時刻・退勤時刻・休憩時間、実労働時間の自動計算、法内残業/法定時間外/深夜/法定休日の区分と割増賃金の集計が含まれると便利です。本ページで配布するテンプレートはすべて含んでいます。
関連ツール・ページ
本ページで紹介するテンプレートは概算計算用です。実際の残業代は就業規則・労働契約により異なります。テンプレートの内容は各自の就業環境に合わせてご調整ください。