残業代計算エクセルテンプレート(無料ダウンロード)
数式入りのExcelファイル(.xlsx)を無料・登録不要でダウンロードできます。出勤・退勤・休憩・種別を最大15日分入力するだけで残業代を自動集計します。
残業代タイムカード計算シート.xlsx 無料・登録不要
Excelファイルをダウンロード(.xlsx)2シート構成(使い方/タイムカード計算)。黄色いセルに出勤・退勤・休憩・種別を入力すると自動で再計算されます。
ダウンロードできるExcelファイルの中身
上のボタンからダウンロードできる「残業代タイムカード計算シート.xlsx」は、以下の2シートで構成されています。すべて数式入りで、黄色いセル(入力欄)に数値を入れると自動で再計算されます。
| シート名 | 内容 |
|---|---|
| 使い方 | 入力セル・出力セルの見方、計算根拠(労働基準法第37条・厚労省の出典URL)、注意事項 |
| タイムカード計算 | 月給・所定労働時間/日・所定労働日数/月を入力し、最大15日分の出勤・退勤・休憩・種別(平日/休日/休み)を入力すると、平日残業代・深夜残業代・休日出勤代・合計を自動計算 |
自動判定ロジック(ダウンロード版に数式として収録済み)
- 実働時間 = 退勤時刻 − 出勤時刻 − 休憩時間(退勤が出勤より前なら日をまたいだとみなして+24時間)
- 残業時間 = 実働時間 − 所定労働時間/日(休日の日は対象外)
- 深夜残業(×1.50) = 残業時間のうち22時以降にかかる部分
- 平日残業(×1.25) = 残業時間のうち深夜以外の部分
- 休日出勤(×1.35) = 種別「休日」の日の実働時間全体
※ 月60時間超の残業(割増率50%以上)には対応していません。該当する場合は本格計算ツールをご利用ください。
同じロジックのブラウザ版ツールを使う →テンプレートに数字を入れる前に、割増率と「基礎賃金から除ける手当」を確認しておきましょう。
Googleスプレッドシートで使う方法
- ダウンロードしたxlsxをGoogleドライブにアップロード:右クリック→「アプリで開く」→「Googleスプレッドシート」でそのまま開けます
- IF・MAX・MIN・SUM関数をそのまま使用:Googleスプレッドシートでも同様に動作します
- プルダウン(データの入力規則)も引き継がれます:種別(平日/休日/休み)の選択肢はそのまま使えます
- 共有リンクで複数人が編集可能:チームでの勤怠管理に向いています
よくある質問
残業代計算のExcelテンプレートを無料でダウンロードする方法は?
本ページ上部のダウンロードボタンから、数式入りの.xlsxファイル「残業代タイムカード計算シート」を無料・登録不要で入手できます。出勤・退勤・休憩・種別を最大15日分入力するだけで、平日残業・深夜残業・休日出勤の残業代を自動集計します。
テンプレートなしでブラウザだけで残業代を計算できますか?
はい。計算ナビのタイムカード式計算ツールでブラウザ完結で計算できます。インストール・ダウンロード不要です。
Googleスプレッドシートで残業代計算テンプレートを使うには?
ダウンロードした.xlsxファイルをGoogleドライブにアップロードし、Googleスプレッドシートとして開くとそのまま利用できます。IF・MAX・MIN・SUM関数はGoogleスプレッドシートでも同様に動作します。
残業代計算テンプレートに含まれるべき項目は何ですか?
残業代計算テンプレートには月給・所定労働日数・所定労働時間(時給換算用)、各日の出勤時刻・退勤時刻・休憩時間、実労働時間・残業時間の自動計算、平日/深夜/休日の区分と割増賃金の集計が含まれると便利です。本ページで配布するテンプレートはすべて含んでいます。
関連ツール・ページ
本ページで紹介するテンプレートは概算計算用です。実際の残業代は就業規則・労働契約により異なります。テンプレートの内容は各自の就業環境に合わせてご調整ください。